1、使用者众多，会议室公共资源使用矛盾凸显
　　
　　2、无法迅速了解所有会议室状况，只能一间间寻找空闲会议室
　　
　　3、定好的会议室却被占用；正在开会却频频被正在寻找会议室的其他同事打断。
　　
　　以上这些问题都是在会议室的使用过程中会经常遇到的，如何有效的解决会议室使用痛点？隽智智能推出Jon-Meeting实用型会议预约系统。

　　
　　和市面上的会议预约不同的是，Jon-Meeting会议预约系统摒弃了冗杂不实用的功能，更专注于空间预约和使用这一本身，从而在价格上也更占优势，中小企业使用毫无成本压力。
　　
　　Jon-Meeting会议预约系统能够更加合理地利用和分配会议室，只有通过预约，才能在对应的时间占用会议室。管理人员从后台或会议室门口屏幕对会议室使用情况一目了然，合理避开抢会议室的矛盾。同时会议室门口显示屏能够显示会议室是否有人，是哪个部门在举行哪个主题的会议，需要占用多长时间等，避免盲目推门打扰。
　　
　　一、预约方式
　　
　　Jon-Meeting将预约方式简化，主要以微信小程序 / PC端后台进行预约。
　　
　　微信小程序预约 ：
　　
　　员工可以从会议室外显示屏上的二维码扫描进入微信小程序中，进入后会有安全保护，需填入正确的账号密码来正确绑定，从而进行多个会议室的预约、查询、取消等操作。
　　
　　按时间段预约，会自动过滤掉该时间段已被预订的会议室。用微信登录小程序后会自动保存用户信息，将小程序添加收藏，即使我们在户外也能一键预约会议室。

　　
　　PC端预约/管理 ：
　　
　　除了小程序之外，同样可以通过PC端后台进行预约。PC端后台不仅仅是进行（预约）的操作，更多的是管理权限，通常有前台或管理人员操作。
　　
　　[ 新建 / 编辑 ]
　　
　　管理人员通过pc端网页登录，新建会议室。将会议室与会议预约屏一 一对应绑定。会议室与预约显示屏绑定完成后，管理人员可以选择具体的会议开始 / 结束时间进行预约。支持对已经建立好的会议室进行编辑信息、删除等操作。
　　
　　[ 取消 / 查询 ]
　　
　　在PC端后台，管理人员可以查看时间段的所有预约信息，和小程序不同的是，PC端后台可以取消任意预约。
　　
　　管理人员可以在PC端后台查询当前的会议室预约记录，在时间条上可以任意查看到当次的具体会议预约信息。同时也可以查询以往的会议预约记录，后台数据保留时间为一个月。
　　
　　二、会议展板颜色变化
　　
　　会议室外的的会议显示终端侧边彩灯指示，可以根据灯光颜色快速确认会议室的预约及使用情况。

　　
　　红色灯光（会议进行中）：当前会议室正在进行会议，显示终端展现当前会议信息。
　　
　　绿色灯光（会议未进行）：会议室当天已有预约但开会时间未到，显示终端会显示已预约会议信息。
　　
　　蓝色灯光（暂无会议）：当天无任何会议预约，可以进入后台选择预约。
　　
　　三、虚拟会议室
　　
　　当企业中会议室不够用时，隽智智能会提供“虚拟会议室”服务，将接待室、办公室等场所变身隐藏的可预约的会议空间，微信小程序可以看见当前预约效果从而进行预约。缓解会议室资源紧张等问题。
　　
　　Jon-Meeting合理的避免了会议室使用冲突、会议室资源浪费与重叠，最大限度的提高会议使用率，提高会议管理效率。除了企业单位外，还可广泛应用于园区、学校公共教室、体育场馆租赁、培训机构等等场所。