会议室预以提高效率为目标
随着经济的快速发展，企业竞争愈加激烈，企业管理者对于人性化、科学化管理便有着越来越高、越精细的追求，与此同时，伴随科学技术水平的日新月异，科学化的管理思想便有了付诸实现的可能，通过借助先进的科学技术，企业领导人和管理者将其独特的管理思想与创意融入到企业发展的各个环节，形成与众不同的，带有明显企业个性特征的思维和行为方式，使得企业能在激烈竞争中脱颖而出，战无不胜。
会议是现代企业解决部门内部及跨部门事务经常用到的方法，通过召开会议，集众人之力解决综合性问题、协调彼此利益、集思广益进行脑力激荡等，如何有效记录会议，评估会议效率，最终提高会议效率，已经得到众多企业管理者的重视。
会议预约及信息发布系统就是一套以充分利用会议资源，提高会议效率为目标，对会议全程从会议预约、显示发布、会议纪要电子化、数据采集分析等各个环节进行标准化控制和管理的软件系统，通过对会议全程的数据采集，可以对会议过程进行事后分析、评估，为提高会议效率提供有利技术环境。
软件描述
本系统分“控制/预约中心”、“会议室信息公告牌”两大部分。
1、控制/预约中心
“控制/预约中心”集中设置在主管会议室预约、使用的部门。管理会议室使用情况，控制每一个会议室的信息显示。
2、会议室信息公告
“会议室信息公告牌”设置在每一个会议室门口。显示会议通知、参加人员、会议主题、当天会议安排等信息。并可间隔插播企业产品、公告通知等信息。显示信息可以是文字，也可以是图片、视频、Flash等形式。
