会议预约系统迎合当下强烈管理需求
类似通过手机、iPad和电脑、互动终端的智能办公由很多部分组成，它包括邮件系统、OA办公系统、门禁系统、弱电系统、视频会议系统、信号控制系统、灯光控制系统、环境控制系统等等。看似非常复杂，但其实都是对办公中的必需设备进行了“全副武装”，从而为用户提供了一个享受时尚、健康、环保、高效的办公条件。
会议预约系统，预订后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。 提供会议室预约信息共享平台，方便了解会议室占用情况。 支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。 支持显示屏显示会议室当日会议，提升形象。
智能办公其实离我们并不遥远。把整个企业全部一步到位全部改成智能办公，对于很多企业来说也许不切实际，但花费少量的钱改造一部分还是可行的，比如，企业的日常工作中，会议的时间、空间占用比例就非常的高，我们以会议管理、会议室管理作为源头，会议室预约将时间和空间先进行管理，并将企业原本割裂的各个信息系统，建立标准，相互数据贯通。实现对会议时间空间的数据化记录，并为后期的改造预留了标准接口。将新的办公设备 与互联网连接在一起，生成一组关于我们工作的数据，在数据为王的时代，数据将引导我们的决策、数据将引导我们的管理，数据将引导企业更高效的运作。
随着企业对于智能化办公需求的日益强烈，舒适的办公环境能有效提升员工的工作效率、忠诚度，同时大大提升了企业的科技化形象，在同行企业竞争中，助企业一臂之力。在这个泛智能化的时代，办公无疑已开启了其智能化之路，目前此类智能化办公的主打，均是使现公生活轻松高效、更具人性化。就其主打的卖点而言，智能化办公会比智能家居拥有更广阔的市场。
目前，我国办公设备市场消费已超过1000亿元，其中仅北京、上海、珠江三角洲、香港四个地区每年的消费量就占全国消费量的一半以上。随着社会发展，办公用品市场的潜力也将不断增加，尤其是智能办公生态系统开始普及，成为市场新亮点。
