中国的办公市场空间巨大,但供给信息分散,需求分散,服务体验差;而且产业链生态未聚合,抗风险能力弱,产业效能低。而随着消费升级,高端企业必然提出更高的服务需求,需要一个平台能够更好地为高端市场做服务,带动办公产业消费升级。办公消费升级意为企业出于优化企业运作效率、激发员工创造力、吸引高级人才、强化员工忠诚度、提升企业形象等考虑,愿意付出更高的成本塑造更优质的工作环境。简而言之,办公消费升级时代最突出的特征是个体场景追求极致体验,企业个性化追求尽善尽美。
智慧办公就是企业在市场经济快速发展的现状下,企业规模的不断扩大,企业越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高企业的运营效率,企业办公趋向自动化,即移动办公。移动办公也可称为“3A办公”,也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。
全新的办公模式,可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚、提高工作效率、加强远程协作。因此移动办公具有常规办公模式所无法比拟的优势:
一、使用方便:不需要电脑和网线,只需要一部可以上网的手机。免去了携带笔记本的麻烦,即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。
二、高效快捷:无论在外出差,还是正在上班的路上,企业办公人员都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等。将以前不可利用的时间有效利用起来。当然就提高了工作效率。
三、功能强大:随着移动终端PDA功能日益智能化,以及移动通信网络的日益优化,大部分电脑上的工作都可以在PDA上完成。
四、灵活先进:针对不同行业领域的业务需求,可以对移动办公进行专业的定制开发,大到软件功能,小到栏目设置,都可由企业办公人员自由组装。
在高速发展的今天,现代化移动办公成为企业不可或缺的新型智慧办公模式。